Calculadora de custo de funcionário CLT

Como usar a calculadora

Como o cálculo é feito

Encargos sobre a folha

Na folha integralmente onerada são 20% de INSS patronal, o RAT de até 3% e 5,8% de terceiros, que reúne salário-educação, INCRA, SENAI, SENAC, SESI, SESC e SEBRAE. Mais os 8% de FGTS, que não são contribuição previdenciária e por isso continuam devidos mesmo no Simples.

Provisões, e os encargos que incidem sobre elas

Todo mês nascem 1/12 de 13º, 1/12 de férias e o terço constitucional, o que soma 19,44% do salário. O detalhe que quase toda planilha caseira esquece é que essas verbas também são folha quando forem pagas: sobre elas incidem os mesmos encargos. Ignorar isso subestima o custo em mais de um terço do valor provisionado.

Provisão de rescisão

A multa de 40% incide sobre todo o FGTS depositado no contrato, inclusive o depositado sobre 13º e férias. Provisionar mês a mês evita a surpresa de uma demissão sem justa causa, e é o que transforma uma saída em evento de caixa previsto.

A fórmula aberta

Com a alíquota de encargos do regime, tudo sai de três blocos:

encargos = salário × alíquota do regime
provisões = salário × (1/12 + 1/12 + 1/36)
custo = salário + encargos + provisões × (1 + alíquota) + rescisão + benefícios

E o multiplicador, que é o número que interessa na hora de precificar:

multiplicador = custo total ÷ salário bruto

Exemplo com números reais

O multiplicador sobre o salário puro, sem benefícios, com RAT de 3%. Ele não depende do valor do salário: é a mesma soma de percentuais para qualquer faixa.

Com o pacote típico de benefícios, vale-transporte de R$ 300, vale-refeição de R$ 600 e plano de saúde de R$ 400, o multiplicador sobe e passa a depender do salário, porque benefícios são valores fixos que pesam proporcionalmente mais em salários baixos.

Repare que contratar alguém de salário mínimo no Lucro Presumido custa 2,47 vezes o salário. É o efeito dos benefícios fixos, e é também a razão pela qual o custo de contratar não cai proporcionalmente quando se contrata gente mais barata.

O regime tributário vale 4,1 salários por ano, por funcionário

Aqui está o número que nenhuma calculadora de custo de funcionário mostra, e ele tem uma propriedade curiosa: a diferença entre o Simples e o Lucro Presumido, medida em salários, é sempre a mesma, não importa quanto a pessoa ganhe.

A constância não é coincidência. A diferença de alíquota entre os dois regimes é de 28,8% da folha, aplicada sobre o salário mais as provisões de 19,44%, ao longo de doze meses: 0,288 × 1,1944 × 12 = 4,13 salários. Qualquer que seja o valor do salário, o resultado é esse.

A leitura prática é dura para quem está no limite do Simples. Uma empresa com dez funcionários que ultrapassa o teto de faturamento e migra para o Lucro Presumido passa a gastar o equivalente a 41 salários adicionais por ano, sem contratar ninguém e sem aumentar um centavo do que cada pessoa recebe.

O que esta calculadora não cobre

• Convenção coletiva. Muitas categorias exigem piso salarial, cesta básica, contribuição assistencial ou plano de saúde obrigatório. Consulte a CCT do sindicato antes de fechar a conta.
• Desoneração da folha. Alguns setores substituem o INSS patronal por uma alíquota sobre a receita bruta, o que muda completamente o resultado.
• Custos indiretos. Equipamento, posto de trabalho, software, treinamento e o tempo de quem gerencia não entram aqui, e costumam ser relevantes.
• Rotatividade. Aviso prévio, férias proporcionais e o custo de recontratar não estão na conta mensal.
• Estagiário e aprendiz. Têm regimes próprios, com encargos bem menores que os do CLT comum.
• Dedução do vale-refeição. Empresas do Lucro Real inscritas no PAT podem deduzir parte do gasto com alimentação, o que reduz o custo líquido.