Calma, não é tão difícil
Declarar o IR pela primeira vez parece assustador, mas com os documentos certos e a declaração pré-preenchida, dá pra fazer em menos de uma hora. Milhões de pessoas fazem todo ano — e você também consegue.
O prazo de 2026 vai de 23 de março a 29 de maio. Vamos ao passo a passo.
Primeiro: você precisa declarar?
Verifique se se enquadra em pelo menos uma situação:
| Critério | Limite |
|---|---|
| Rendimentos tributáveis | Acima de R$ 35.584 em 2025 |
| Rendimentos isentos | Acima de R$ 200 mil |
| Receita bruta rural | Acima de R$ 177.920 |
| Ganhos em apostas online | Acima de R$ 28.467,20 |
| Bens e direitos | Acima de R$ 800 mil em 31/12/2025 |
| Operações em bolsa | Alienação acima de R$ 40 mil |
Mesmo que não seja obrigado, se teve IR retido na fonte no salário, declarar pode garantir restituição. Simule na calculadora de Imposto de Renda.
Documentos necessários
Separe tudo antes de começar:
Dados pessoais
- CPF
- Título de eleitor (ou número da última declaração, se houver)
- Comprovante de endereço
- Dados bancários (pra restituição)
Rendimentos
- Informe de rendimentos do empregador (a empresa envia até fevereiro)
- Informe de rendimentos do banco (investimentos)
- Recibos de aluguéis recebidos
- Comprovantes de rendimentos de aposentadoria
Deduções
- Recibos de médicos e dentistas (com CPF/CNPJ do profissional)
- Comprovantes de despesas com educação (escola, faculdade, curso técnico)
- Informe de previdência privada (PGBL)
- Comprovante de pensão alimentícia judicial
Bens
- Documentos de imóveis (escritura, valor de aquisição)
- Documentos de veículos (nota fiscal ou CRLV)
- Extratos de investimentos em 31/12/2025
Guarde todos os comprovantes por pelo menos 5 anos. A Receita pode pedir comprovação a qualquer momento nesse período.
Passo a passo da declaração
1. Escolha onde declarar
| Opção | Melhor pra |
|---|---|
| App "Receita Federal" (celular) | Declarações simples, sem renda variável |
| Programa IRPF (computador) | Declarações completas |
| Portal e-CAC (navegador) | Quem não quer instalar nada |
2. Crie conta Gov.br (se não tiver)
Acesse gov.br e crie uma conta. Pra usar a pré-preenchida, precisa ser nível Prata (validação facial ou internet banking).
3. Inicie a declaração
- Selecione "Declaração pré-preenchida" (altamente recomendado)
- O sistema importa automaticamente dados de empregadores, bancos e médicos
- Confira cada item — a responsabilidade é sua
4. Preencha as fichas
Rendimentos Tributáveis
Seus salários e outras rendas com IR retido. O informe do empregador tem todos os valores.
Rendimentos Isentos
Poupança, LCI, LCA, dividendos de ações, etc. Os informes dos bancos trazem esses dados.
Pagamentos Efetuados
Despesas dedutíveis: médicos, dentistas, educação, previdência privada. Cada item precisa de CPF/CNPJ do beneficiário.
Bens e Direitos
Liste todos os bens com valor acima de R$ 5.000: imóveis, veículos, investimentos, saldo em conta.
5. Escolha simplificada ou completa
| Simplificada | Completa |
|---|---|
| Desconto automático de 20% (até R$ 17.640) | Usa deduções reais |
| Menos trabalho | Mais deduções possíveis |
| Boa quando tem poucas despesas dedutíveis | Boa quando tem muitas despesas (saúde, educação, dependentes) |
O programa calcula as duas e mostra qual é melhor. Preencha tudo e deixe o sistema comparar.
6. Verifique e envie
- Clique em "Verificar pendências"
- Corrija erros (vermelho)
- Analise avisos (amarelo) — nem todos precisam de correção
- Envie a declaração
- Salve o recibo
Erros mais comuns na primeira vez
1. Omitir rendimentos (30,8% das malhas fina)
A Receita cruza dados. Se seu empregador informou R$ 50.000 e você declarou R$ 45.000, vai cair na malha. Declare exatamente o que está no informe.
2. Despesas médicas sem comprovante (32,6%)
Cada gasto médico precisa de recibo com CPF/CNPJ do profissional. Sem comprovante, não inclua — a Receita verifica.
3. Valores diferentes dos informes
Não arredonde nem "ajuste" valores. Use os números exatos dos informes de rendimentos.
4. Dependente em duas declarações
Se você e seu cônjuge declaram, o mesmo dependente não pode aparecer nas duas. Só numa.
5. Não declarar investimentos
Mesmo que o rendimento da poupança seja isento, os saldos precisam ser declarados em "Bens e Direitos".
Caiu na malha fina? Não entre em pânico. Na maioria dos casos, basta retificar a declaração corrigindo o erro. Use o e-CAC pra ver o motivo da pendência.
Restituição: como receber mais rápido
Pra receber nos primeiros lotes:
- Declare cedo — quem envia primeiro, recebe primeiro
- Use a pré-preenchida — tem prioridade na fila
- Informe Pix (chave CPF) — também dá prioridade
- Não tenha pendências — declaração sem erros é processada mais rápido
| Lote | Data |
|---|---|
| 1º | 29 de maio |
| 2º | 30 de junho |
| 3º | 31 de julho |
| 4º | 31 de agosto |
Quanto você vai pagar ou receber?
Depende de quanto IR foi retido na fonte durante o ano vs quanto deveria ter pago:
- Retido > devido = você recebe restituição
- Retido < devido = você paga a diferença
- Retido = devido = nada a pagar, nada a receber
Use a calculadora de Imposto de Renda pra simular antes de declarar.
Não sabe quanto é retido do seu salário? A calculadora de salário líquido mostra o IR mensal retido.
Depois de enviar
- Acompanhe o processamento no e-CAC ou app Receita Federal
- Retifique se encontrar erro — pode retificar a qualquer momento em até 5 anos
- Guarde comprovantes por 5 anos
- Programe o IR do ano que vem — comece a organizar documentos em janeiro
Conclusão
Declarar o IR pela primeira vez é mais simples do que parece, especialmente com a declaração pré-preenchida. Organize os documentos, use o app ou programa da Receita, confira cada valor e envie.
O mais importante: não deixe pra última hora. Declare cedo, receba a restituição antes e evite a multa mínima de R$ 165,74. Simule seus valores na calculadora de Imposto de Renda.