Quero R$ 8.000 líquidos. Quanto emito de nota?

Na casa de R$ 9.500 a R$ 10.500, dependendo da estratégia de pró-labore e da contabilidade. A conta que a calculadora resolve: a nota paga o DAS do Simples (que depende da própria nota, anualizada), o INSS de 11% e o IRPF do pró-labore, e a contabilidade. O que sobra é o seu líquido de verdade.

Por que a nota precisa ser tão maior que o líquido?

Porque o 'custo de ser PJ' fica tipicamente entre 12% e 20% da nota: DAS de 6% a 15,5% conforme o anexo, INSS do pró-labore, IRPF quando o pró-labore passa da faixa isenta e o honorário do contador. Ainda assim costuma ser bem menos que a mordida de um CLT equivalente, e é por isso que a pejotização existe.

O que é melhor: pró-labore alto ou mínimo?

É a decisão do Fator R: pró-labore de 28% da receita leva a empresa pro Anexo III (DAS desde 6%) mas paga mais INSS e IRPF pessoais; pró-labore mínimo economiza na pessoa física mas joga a empresa no Anexo V (DAS desde 15,5%). O ponto de virada depende do tamanho da nota, e a calculadora mostra as duas lado a lado.

Devo cobrar por hora ou por mês?

Cobre como o mercado do seu serviço cobra, mas SAIBA seu valor-hora: a nota necessária dividida por 160 horas úteis é o piso abaixo do qual você está pagando pra trabalhar. Lembre de embutir férias, 13º e os buracos entre contratos: o PJ não tem nada disso de presente.

E se eu faturar mais que R$ 81 mil por ano, saio do MEI?

Esta calculadora já assume ME no Simples, o degrau DEPOIS do MEI. Se você ainda é MEI e a meta líquida passa de uns R$ 6 mil/mês, o desenquadramento é questão de tempo: o teto do MEI são R$ 81 mil/ano de RECEITA, e a transição pra ME muda o DAS de fixo pra percentual.

O pró-labore é custo ou é meu?

É seu: sai da empresa e entra no seu CPF, então não é custo perdido. O custo real é o que ele carrega: 11% de INSS e o IRPF da tabela progressiva. É por isso que a calculadora soma o pró-labore no seu líquido e desconta só os impostos dele.

Quanto cobrar como PJ

A pergunta certa do freelancer não é “quanto a nota paga de imposto”, é o contrário: quero X líquido, emito quanto? A resposta sai com o DAS anualizado pela própria nota, o pró-labore e a contabilidade, na estratégia mais barata pro seu tamanho.

Sua meta

Quanto quer que sobre por mês

Contabilidade mensal

Contabilidade online fica entre R$ 150 e R$ 400 por mês pra empresa de serviços simples.

Do líquido pra nota, não o contrário

Diga quanto quer que sobre por mês. A resposta é a nota que você precisa emitir, já com DAS, INSS, IRPF do pró-labore e contabilidade, na estratégia mais barata.

O caminho do dinheiro, aberto

nota → DAS do Simples (% da receita anualizada)
→ pró-labore (seu, mas paga 11% de INSS + IRPF)
→ contabilidade → o que sobra é o líquido

O detalhe técnico que a maioria erra: o DAS depende da receita dos últimos 12 meses, então a alíquota da SUA nota depende da própria nota. A calculadora resolve essa circularidade por aproximação numérica, que é o motivo de a resposta não sair de regra de três.

Metas comuns, com a nota que fecha

Quer líquido	Emite de nota	Custo de ser PJ	Pró-labore vencedor
R$ 5.000	R$ 5.774	13,4%	28% (Anexo III)
R$ 8.000	R$ 9.074	11,8%	28% (Anexo III)
R$ 12.000	R$ 13.473	10,9%	28% (Anexo III)
R$ 20.000	R$ 23.400	14,5%	28% (Anexo III)

Repare na última coluna: a estratégia vencedora MUDA com o tamanho. É a mesma matemática do pró-labore ótimo e do Fator R, aplicada de trás pra frente.

O que esta calculadora não cobre

Férias, 13º e vacância. O líquido do PJ precisa cobrir os meses sem contrato; um colchão de 20% a 30% na meta é prudência, não pessimismo.
Benefícios de CLT. Plano de saúde, VR e FGTS ficam por sua conta; pra comparar propostas, a calculadora de CLT vs PJ faz o duelo completo.
Atividades fora do Fator R. Comércio e indústria têm anexos próprios; a conta aqui é de serviços.

Perguntas frequentes

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